Контраст contrast
Шрифт Очистити
Сховати налаштування

 

Оголошення про проведення конкурсу на зайняття посади спеціаліста відділу документального забезпечення Чернігівської обласної прокуратури

Чернігівська обласна прокуратура, що знаходиться за адресою: вул. Князя Чорного, 9, м. Чернігів, оголошує конкурс на зайняття посади спеціаліста відділу документального забезпечення  Чернігівської обласної прокуратури.
Вимоги до кандидата:
Спеціаліст відділу документального забезпечення Чернігівської обласної прокуратури.
Вимоги до рівня професійної компетентності:
Вища за освітнім ступенем не нижче молодший бакалавр або бакалавр.
Володіння державною мовою:
вільне володіння державною мовою.
Досягнення результатів:
здатність до чіткого бачення результату діяльності; вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності; вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.
Відповідальність:
усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов`язків з дотриманням строків та встановлених процедур; усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; здатність брати на себе зобов`язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.
Ефективність координації з іншими:
здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами обласної прокуратури, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій; уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій; здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль.
Професійні знання:
Знання:
Конституції України;
Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції»;
Закону України «Про прокуратуру»;
Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27;
Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 13.12.2017 № 349.
Для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби (https://career.gov.ua) подаються документи:
1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (далі - Порядок);
2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:
прізвище, ім’я, по батькові кандидата;
реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;
відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);
3) заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону.
Подача додатків до заяви не є обов’язковою.
Додаткові (необов’язкові) документи:
Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.
До посадових обов’язків входить:
1. Здійснення роботи з виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27 (далі – Інструкція з діловодства), Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 13.12.2017 № 349 (далі – Інструкція), організаційно-розпорядчих документів Генерального прокурора та керівника обласної прокуратури, що стосуються питань діловодства.
2. Забезпечення ведення діловодства:
-     отримання вхідної кореспонденції (листів Президента України, Прем’єр-міністра України, Голови Верховної Ради України; звернень органів державної влади та управління; депутатських документів; звернень (у тому числі електронних) і телеграм громадян, звернень підприємств, організацій, звернень про вчинені кримінальні правопорушення; документів, що належать до листування за зверненнями та справами; запитів у порядку Закону України «Про доступ до публічної інформації»; кримінальних проваджень; матеріалів перевірок; спецповідомлень; матеріалів з питань міжнародного співробітництва; відомчого листування; судових документів; інших документів, зареєстрованих в інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (далі – ІС «СЕД») з подальшим роздруковуванням реєстрів та формуванням паперових книг обліку, передбачених номенклатурою справ відділу;
- забезпечення своєчасної реєстрації вихідної та внутрішньої кореспонденції, перевірка правильності та повноти заповнення реєстраційно-моніторингової картки (коректне зазначення адресата, посилання на попередні документи, наявність додатків, підписів, віз, відмітки «ОКВ», здійснення зв’язку документів), повернення документів виконавцям, оформлених з порушенням вимог Інструкції з діловодства та Інструкції; передача повідомлень факсимільним зв’язком;
-   опрацювання низки документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, що містять конфіденційну інформацію, яка є власністю держави або спрямована на забезпечення потреб та національних інтересів суспільства, тобто є службовою інформацією;
- своєчасна передача документів керівникам структурних підрозділів та прокурорським працівникам, заведення та формування за їх вказівкою наглядових проваджень, номенклатурних справ;
- ознайомлення з документами керівників підрозділів та оперативних працівників згідно з вказівкою керівництва прокуратури;
- стеження за строками виконання контрольних документів та доповідь керівникам структурних підрозділів про затримку їх виконання;
- ведення обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів, щомісяця підготовка зведення про документообіг;
- підготовка для передачі до відомчого архіву документів структурного підрозділу для подальшого зберігання, складення описів справ відділу;
- спільно з керівником відділу складання номенклатури справ структурного підрозділу.
3. Участь у складанні акта встановленої форми про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, що підлягають знищенню у зв’язку із закінченням строків їх зберігання.
4. Нерозголошення таємниці, інформації про громадян, що стала відома під час виконання обов’язків, а також іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню.
Умови оплати праці:
посадовий оклад – 4670 грн., надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;
надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)
Дата і час початку проведення тестування кандидатів:
Тестування  15 липня 2021 року о 10 год. 00 хв.
Місце або спосіб проведення тестування:
Чернігівська обласна прокуратура, м. Чернігів, вул. Князя Чорного, 9 (проведення тестування за фізичної присутності кандидата).
Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно:
Чернігівська обласна прокуратура
м. Чернігів, вул. Князя Чорного, 9
(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу:
Устиненко Сергій Олександрович
(0462) 77-49-29
[email protected]

 

кількість переглядів: 471