|
21.01.2025
ОГОЛОШЕННЯ про заміщення вакантної посади - державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу документального забезпечення Чернігівської обласної прокуратури
|
Загальні умови
|
|
Посадові обов’язки
|
Здійснення комплексних заходів щодо ведення діловодства у структурних підрозділах, закріплених у розподілі обов’язків між працівниками відділу документального забезпечення Чернігівської обласної прокуратури, відповідно до вимог чинного законодавства, а саме:
- отримання вхідної кореспонденції (листи Президента України, Прем’єр-міністра України, Голови Верховної Ради України; звернення органів державної влади та управління; депутатські документи; звернення (у тому числі електронні) і телеграми громадян, звернення підприємств, організацій, звернення про вчинені кримінальні правопорушення; документи, що належать до листування за зверненнями та справами; запити у порядку Закону України «Про доступ до публічної інформації»; кримінальні провадження; матеріали перевірок; спецповідомлення; матеріали з питань міжнародного співробітництва; відомче листування; судові документи; інші документи, зареєстровані в інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (далі – ІС «СЕД») з подальшим роздруковуванням реєстрів та формуванням паперових книг обліку, передбачених номенклатурою справ відділу;
- забезпечення своєчасної реєстрації вихідної та внутрішньої кореспонденції, перевірка правильності та повноти заповнення реєстраційно-моніторингової картки (коректне зазначення адресата, посилання на попередні документи, наявність додатків, підписів, віз, відмітки «ОКВ», здійснення зв’язку документів), повернення документів виконавцям, оформлених з порушенням вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27 та Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора від 27.09.2022 № 199; передає повідомлення факсимільним зв’язком;
- опрацювання низки документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, зібрану під час виконання функцій прокуратури;
- своєчасна передача документів керівникам структурних підрозділів та прокурорським працівникам, заводить та формує за їх вказівкою наглядові провадження, номенклатурні справи у паперовій та електронній формах з урахуванням впровадження ІС «СЕД»;
- ознайомлення з документами керівників підрозділів та оперативних працівників згідно з вказівкою керівництва прокуратури;
- контроль за строками виконання контрольних документів та доповідь керівнику структурного підрозділу про затримку їх виконання;
- ведення обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів, щомісяця підготовка зведення про документообіг;
- підготовка для передачі до відомчого архіву документи структурного підрозділу для подальшого зберігання, складає описи справ відділу у паперовій та електронній формах з урахуванням впровадження ІС «СЕД»;
- спільно з керівником відділу складання номенклатури справ структурного підрозділу.
Реєстрація вхідної кореспонденції, у тому числі заяв, скарг фізичних та юридичних осіб, депутатів усіх рівнів, заяв про вчинення кримінального правопорушення, адвокатських запитів, запитів на отримання публічної інформації) в ІС «СЕД».
Здійснення систематичного моніторингу підсистеми «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи на предмет надходження процесуальних документів та інших документів, пов’язаних з розглядом справ у судах. Забезпечення друкування та реєстрації процесуальних документів в ІС «СЕД».
Приймання вхідної кореспонденції, яка надійшла на адресу Чернігівської обласної прокуратури фельд’єгерським, спеціальним, поштовим, електронним та факсимільним зв’язком, а також кореспонденції, доставленої уповноваженою особою, вилученої зі скриньки та документів, завантажених із системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (перевіряє наявність документів та додатків до них, сортує, передає за призначенням).
Узагальнення обліку документообігу у Чернігівській обласній прокуратурі.
Забезпечення збереженості службових документів, не розголошення інформації, що стала відома під час виконання обов’язків, а також іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню.
Виконання інших службових доручень керівництва, пов’язаних із забезпеченням виконання покладених на структурний підрозділ завдань.
|
|
Умови оплати праці
|
посадовий оклад, надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50-52 Закону України «Про державну службу», Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік», постанов Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів», від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році» (зі змінами).
|
|
Інформація про строковість призначення на посаду
|
Строково, на період дії воєнного стану в Україні з граничним строком перебування на посаді не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.
|
|
Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання
|
- заява про призначення на посаду на період дії воєнного стану;
- резюме (відповідно до постанови КМУ від 25.03.2016 № 246);
- особова картка державного службовця встановленого зразка (затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20);
- копія паспорта громадянина України;
- копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- копії документів про освіту з додатками, науковий ступінь, вчене звання;
- копія трудової книжки;
- підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;
- заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або завірена в установленому порядку копія довідки про результати проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади»;
- державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (за наявності).
Документи приймаються до 27 січня 2025 року на електронну адресу: [email protected] або через скриньку звернень громадян у Чернігівській обласній прокуратурі за адресою:
вул. Князя Чорного, 9, м. Чернігів
|
|
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду
|
Заяць Альона Володимирівна
(095) 793-84-73
|
|
Кваліфікаційні вимоги
|
|
1.
|
Освіта
|
вища освіта не нижче ступеня бакалавра, молодшого бакалавра
|
|
2.
|
Досвід роботи
|
не потребує
|
|
3.
|
Володіння державною
мовою
|
вільне володіння державною мовою
|
|
Вимоги до компетентності
|
|
|
Вимога
|
Компоненти вимоги
|
|
1.
|
Багатозадачність
|
- здатність концентрувати (не втрачати) увагу на виконанні завдання;
- уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх;
- здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності);
- уміння управляти результатом і бачити прогрес.
|
|
2.
|
Якісне виконання поставлених завдань
|
- чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.
|
|
3.
|
Самоорганізація та самостійність в роботі
|
- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
- здатність до самомотивації (самоуправління);
- вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.
|
|
4.
|
Відповідальність
|
- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.
|
|
Професійні знання
|
|
|
Вимога
|
Компоненти вимоги
|
|
1.
|
Знання законодавства
|
Знання:
- Конституції України;
- Закону України «Про державну службу»;
- Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.
|
|
2.
|
Знання законодавства у сфері
|
Знання:
- Закону України «Про прокуратуру»;
- Регламенту Чернігівської обласної прокуратури;
- Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора від 27.09.2022 № 199;
- Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27 (зі змінами);
- Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
|
|
3.
|
Знання електронної системи документообігу
|
Знання особливостей роботи з документами в інформаційних системах електронного документообігу.
|
|
