Чернігівська обласна прокуратура Чернігівської області, що знаходиться за адресою: вул. Князя Чорного, 9, м. Чернігів, оголошує конкурс на зайняття (строково – на період відсутності державного службовця) посади головного спеціаліста відділу кадрової роботи та державної служби Чернігівської обласної прокуратури
Вимоги до кандидата:
Вимоги до рівня професійної компетентності:
Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра Володіння державною мовою:
вільне володіння державною мовою.
Відповідальність:
здатність до чіткого бачення результату діяльності; вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності; вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.
Досягнення результатів:
усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов`язків з дотриманням строків та встановлених процедур; усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; здатність брати на себе зобов`язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.
Ефективність координації з іншими:
здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами обласної прокуратури, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій; уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій; здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль.
Професійні знання:
Знання:
Конституції України;
Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції»;
Кодексу законів про працю України;
Закону України «Про прокуратуру»;
Закону України «Про відпустки»;
Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27;
Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 13.12.2017 № 349;
Інструкції з обліку кадрів в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора України від 02.02.2017 № 27
Знання особливостей роботи з документами в інформаційних системах електронного документообігу.
Для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби (https://career.gov.ua) до 16:00 год. 11.06.2021 подаються документи:
1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (далі - Порядок);
2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:
прізвище, ім’я, по батькові кандидата;
реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;
відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);
3) заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону.
Подача додатків до заяви не є обов’язковою.
Додаткові (необов’язкові) документи:
Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.
До посадових обов’язків входить:
1. Забезпечення виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27, Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 13.12.2017 № 349, Інструкції з обліку кадрів в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора України від 02.02.2017 № 27, організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора, обласної прокуратури.
2. Ведення діловодства у відділі кадрової роботи та державної служби;
- внесення до інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України» необхідних даних щодо документів, які перебувають на розгляді у відділі;
- ведення обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів, щомісячна підготовка зведення про документообіг;
- спільно з начальником відділу складення номенклатури справ відділу;
- підготовка для передачі до відомчого архіву документів відділу для подальшого зберігання, складання описів справ відділу;
- друк та тираж службових документів;
- зведення та формування за вказівкою керівника або працівників відділу наглядових проваджень та номенклатурних справ;
- стеження за строками виконання контрольних документів і доповідь керівнику структурного підрозділу про затримку їх виконання.
3. Підготовка для працюючих та колишніх працівників органів прокуратури довідок до державних органів, підприємств, установ, організацій з різних питань.
4. Підготовка копій та витягів з трудових книжок на вимогу працівників обласної та окружних прокуратур.
5. Підготовка проєктів наказів на усі види відпусток, які надаються працівникам органів прокуратури області, про відкликання з відпустки, зміну прізвищ. Реєстрація їх у відповідній книзі обліку наказів, а також передача копії зазначених наказів до відділу фінансування та бухгалтерського обліку обласної прокуратури. Внесення до інформаційно-аналітичної системи «Кадри» інформації про відпустки працівників прокуратури.
6. Ведення картотеки типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» та «Особова картка державного службовця», заповнення даних про відпустки в особових картках працівників.
Умови оплати праці:
посадовий оклад – 5500 грн., надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;
надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)
Дата і час початку проведення тестування кандидатів:
Тестування ‒ 16 червня 2021 року о 14 год. 00 хв.
Місце або спосіб проведення тестування:
Чернігівська обласна прокуратура, м. Чернігів, вул. Князя Чорного, 9 (проведення тестування за фізичної присутності кандидата)
Місце або спосіб проведення співбесіди:
Чернігівська обласна прокуратура
м. Чернігів, вул. Князя Чорного, 9
(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу:
Устиненко Сергій Олександрович
(0462) 77-45-81
ch.obl.proс[email protected]
